大量のフォーム入力作業時間を1/3以下に

月間1000曲の配信業務で、手動フォーム入力をChrome拡張で自動化。2週間で作業時間1/3削減を実現し、チームを単調作業から解放。

1. 背景

  • 制作した音楽を配信プラットフォームを通じて配信している(月間1000曲規模)。

  • スプレッドシートで管理されたメタデータを、プラットフォームのWebフォームへ手動で入力する必要があった。

2. 課題

  • プラットフォームがAPI等の外部連携に未対応のため、自動化が困難だった。

  • 毎日大量の登録作業が発生し、膨大な時間を消費していた。

  • 既存のAIブラウザ等を試したが、リレーション選択などの複雑なフォーム動作に対応できず、精度や動作の安定性に課題があり断念した。

3. 解決アプローチ

  • Google Chrome拡張機能の独自開発:

    • スプレッドシートのメタデータをコピーし、フォームへ自動入力する専用の拡張機能を開発(MVP)。

    • AIブラウザでは不安定だった複雑なフォーム操作をスクリプトで制御し、確実な入力を実現。

4. 実装構成

  • Google Chrome Extension(スクラッチ開発)

  • Spreadsheet(メタデータソース)

5. 成果(定量)

  • 作業時間を1/3以下に短縮(MVP段階での計測)。

  • 手入力に起因するミスを大幅に削減。

6. 成果(定性)

  • 毎日の単調な繰り返し作業による心理的ストレスが解消された。

  • チームのリソースが解放され、他の付加価値の高い業務に時間を割けるようになったことをメンバーが実感している。

7. 導入期間 / 体制

  • MVPでの運用開始まで2週間以内

  • AI Ops Manager、エンジニア、部署責任者

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