アウトリーチマーケティング業務を10X

1. 背景

• グローバルSaaSスタートアップにて、Instagramのインフルエンサーとコラボしてプロダクト認知を拡大する施策を実施している

• 対象はプロダクトと親和性が高そうなアカウント。検索→リストアップ→連絡（メール/DM）の一連フロー。

2. 課題

• 候補探索から連絡までを手作業で大量処理しており、工数が肥大化。

• マーケ担当が1名体制で、進捗やリストが個人スマホのメモに分散。可視化・共有・引き継ぎが困難。

• 反復作業ゆえに心理的負荷が高い。

3. 解決アプローチ

• スマートフォン＋Notion＋Notion AIを中核に再設計。

• やめたこと

  • 個別手入力

  • 個人メモ管理

  • 都度の手動メール送付

• 自動化したこと

  • スクリーンショットからの情報抽出（メール、プロフィールURL 等）

  • データベースへの登録と進捗管理

  • テンプレ文面による条件付きメール自動送信

• 運用ルール

  • 固定プロンプトで抽出精度を担保

  • DBで進捗・重複・連絡履歴を一元管理

4. 実装構成

• Notion

  • 候補者プロフィールのスクリーンショット集約ページ

  • 候補リスト可視化DB（連絡可否、連絡日、メール有無など）

• Notion AI

  • 固定プロンプトで画像認識→必要情報を抽出しDB反映

• メール送信

  • DBで「メール保有」かつ「未送信」の行にテンプレで自動送信（ワークフロー連携）

5. 成果（定量）

• 所要時間：十分の一以下に短縮（≒90%削減想定）

• スループット：同一人数で処理件数が大幅増加

• エラー率：手入力起因の抜け漏れ・重複送信を大幅低減

6. 成果（定性）

• 反復作業の心理的負荷を大きく低減

• 進捗・対応状況の可視化で、共有と引き継ぎが容易に

• 少人数体制でも生産性高く運用でき、スタートアップに適合

7. 導入期間 / 体制

• 相談からMVP構築・運用開始まで約2日

• マーケ担当1名＋AI Ops支援でスモールスタート